Política de privacidad

Responsable del tratamiento

Familia Espiritual es responsable de los datos que se tratan en la intranet intranet.familiaespiritual.com.co.

Domicilio

Bogotá, Colombia

Dirección

Convento Santo Domingo de Guzmán, Carrera 1 # 68-50

Correo

contacto@familiaespiritual.com.co

Datos de tu cuenta de Google

Para entrar usas tu cuenta de Google. De ella la intranet obtiene únicamente tu dirección de correo electrónico, que sirve para identificarte y comprobar si tienes acceso a tu sede.

No accedemos a tu contraseña, tus contactos, tus fotos, tu correo, tus archivos ni a ninguna otra información de tu cuenta de Google. No usamos los datos de tu cuenta de Google para publicidad ni los compartimos con terceros.

Qué otros datos tratamos

• Tu ficha: nombres, apellidos, documento de identidad, fecha de nacimiento, teléfono, dirección y entidad de salud (EPS). Los escribes tú al completar la ficha.
• Tu lugar en la comunidad: sede, tipo de miembro, tipo de servicio y ministerio en el que sirves.
• Tu actividad en la intranet: las solicitudes de materiales que haces o resuelves, con sus fechas.
• Tu autorización: la constancia de que aceptaste esta política y la fecha en que lo hiciste.

La intranet no usa herramientas de analítica, publicidad ni seguimiento. Solo guarda en tu navegador lo imprescindible para mantener tu sesión abierta.

Para qué los usamos

• Verificar tu identidad y darte acceso a la información de tu sede.
• Organizar la vida de la comunidad: pertenencia, ministerios y actividades.
• Gestionar las solicitudes y los préstamos de materiales.
• Enviarte avisos por correo sobre tus solicitudes y mantener comunicación contigo sobre nuestras actividades.

No usamos tus datos para ninguna finalidad distinta de estas.

Quién puede verlos

Solo las personas de la comunidad que lo necesitan por su servicio, y solo en la medida en que lo necesitan. Por ejemplo, quien gestiona los miembros puede ver las fichas, y quien resuelve solicitudes ve las solicitudes. Estos permisos se aplican en el servidor, no dependen de la pantalla.

No vendemos, alquilamos ni cedemos tus datos a terceros. Los datos de cada sede se guardan separados de los de las demás.

Dónde se guardan

La intranet funciona sobre Google Cloud y Firebase, servicios de Google que actúan como encargados del tratamiento. Sus servidores están en Estados Unidos, por lo que tus datos se transfieren fuera de Colombia bajo las garantías de seguridad y confidencialidad de esos servicios.

Conservamos tus datos mientras formes parte de la comunidad. Cuando dejes de hacerlo, o si lo solicitas, los suprimimos, salvo que exista un deber legal de conservarlos.

Tus derechos

Como titular de tus datos tienes derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
• Solicitar prueba de la autorización que otorgaste.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a tus datos.
• Revocar la autorización o pedir la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal de conservarlos.
• Acceder gratuitamente a tus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

Cómo ejercerlos

Puedes corregir tus nombres, apellidos, teléfono, dirección y EPS directamente desde Mi perfil en la intranet.

Una vez al año te pediremos mirar esos mismos datos al entrar, para que confirmes que siguen siendo correctos o los corrijas. Es la forma de que no envejezcan sin que nadie lo note. Cada cambio queda registrado, con su fecha, y puedes pedirnos el historial de tu ficha.

Para cualquier otra consulta o reclamo —incluidos revocar tu autorización o pedir que se supriman tus datos— escribe a contacto@familiaespiritual.com.co indicando tu nombre, el correo con el que entras a la intranet y lo que solicitas. Respondemos las consultas en un máximo de diez días hábiles y los reclamos en un máximo de quince días hábiles, según los plazos de la Ley 1581 de 2012.

Cambios en esta política

Si cambiamos esta política, publicaremos la nueva versión en esta misma página con su fecha de vigencia. Si el cambio afecta a las finalidades del tratamiento, te pediremos de nuevo tu autorización.

Para poder cumplirlo, junto a tu autorización guardamos la versión de la política que aceptaste y la fecha en que lo hiciste. Así sabemos a quién hay que volver a preguntarle y a quién no.